1. wie verwerkt je gegevens?

Toerclub Grootebroek is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen over je gegevens? Neem dan contact op via: voorzitter@tcgrootebroek.nl

2. welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• ledenadministratie en financiële administratie
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

Gegevens die we kunnen verwerken:

• voor- en achternaam
• adresgegevens
• geboortedatum
• e-mailadres
• telefoonnummer
• IBAN
• eventuele aanvullende profielinformatie (zoals kledingmaat, dieetwensen)
• polisnummer ziektekostenverzekering en medicijngebruik (alleen voor buitenlandse ritten en met toestemming)

3. verstrekking aan derden

Wij delen gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze doelen (zoals NTFU, Mailchimp of Microsoft). Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Wij geven geen gegevens door zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

4. minderjarigen

Wij verwerken enkel gegevens van personen jonger dan 16 jaar als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

5. bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• gegevens van leden: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap (m.u.v. fiscale bewaarplicht)
• nieuwsbrieven: zolang men aangemeld is
• donateurs en geïnteresseerden: tot 2 jaar na laatste contact

6. beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan:

• opslag achter gebruikersnaam en wachtwoord
• beveiligde website (HTTPS)
• geheimhoudingsverklaringen voor bestuursleden
• back-ups via beveiligde cloudomgeving (OneDrive)
• antivirus- en updatebeleid

7. jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van jouw gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Neem hiervoor contact met ons op via voorzitter@tcgrootebroek.nl

8. klachten

Heb je een klacht? Laat het ons weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. verklaring naleving AVG

Toerclub Grootebroek heeft het AVG-programma van Stichting AVG voor Verenigingen doorlopen en verklaart zich te houden aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

10. portretrecht of portretopdrachten

Indien er in opdracht foto’s of video’s worden gemaakt waarop personen herkenbaar in beeld zijn, blijft het auteursrecht bij de maker/TC Grootebroek. De geportretteerde verkrijgt een gebruiksrecht voor overeengekomen doeleinden. Voor commercieel gebruik door derden is altijd aanvullende toestemming vereist van zowel de maker als de geportretteerde.

Redelijk belang: TC Grootebroek respecteert de privacy van de afgebeelde personen. Indien een persoon een ‘redelijk belang’ heeft om zich tegen publicatie te verzetten (bijvoorbeeld vanwege privacygevoelige redenen), kan een verzoek tot verwijdering worden ingediend via info@tcgrootebroek.nl. Wij zullen hierop binnen 5 werkdagen reageren.

Ingezonden materiaal: Door het inzenden van beeldmateriaal of teksten voor publicatie op deze website, verleent de gebruiker een onherroepelijke licentie aan TC Grootebroek om dit materiaal onbeperkt te gebruiken, aan te passen en te publiceren. De gebruiker garandeert hierbij dat hij/zij de rechtmatige eigenaar is van het materiaal en dat er geen inbreuk wordt gemaakt op rechten van derden.

11. copyright & beeldrecht

Alle content op deze website, inclusief teksten, foto’s en video’s, is auteursrechtelijk beschermd en eigendom van TC Grootebroek, tenzij anders vermeld. Niets van deze website mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gekopieerd of gebruikt voor particuliere en/of commerciële doeleinden.

Uw belang: Wij gaan zorgvuldig om met het portretrecht van personen op onze beelden. Mocht u desondanks een afbeelding tegenkomen waarop u herkenbaar bent en waartegen u bezwaar heeft, neem dan contact met ons op via info@tcgrootebroek.nl. Wij zullen de afbeelding dan zo spoedig mogelijk verwijderen.